Digitalização

Conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante a visualização instantânea das imagens a multi-usuários.

Para reduzir custos ao longo do tempo, garantir maior agilidade na consulta e segurança na preservação dos seus documentos, a Brascomp oferece serviços de Digitalização e Indexação de Documentos. Além disso, a sua empresa pode contar com a tecnologia de Assinatura Digital para atestar a fé pública e valor jurídico dos seus documentos digitais.

A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas.

A Solução: Digitalização e Indexação dos Documentos
O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens ou gravados em arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens passam por um tratamento especial de software que garante a qualidade.

A indexação dos documentos pode ser feita pela tecnologia de reconhecimento de código de barras, complemento manual de dados e pela integração de informações contidas em bases de dados fornecidas pela sua empresa.
 

As imagens e documentos eletrônicos podem ser gravados em:
CDs e/ou DVDs já com os dados de índices e um visualizador para pesquisa diretamente na mídia;

Os Benefícios:
integração, controle, rapidez, segurança e qualidade
Imagens nítidas e de tamanho reduzido.
Qualidade nos índices dos documentos.
Segurança no armazenamento.
Serviço eficiente e rápido.
Serviços de customização para integração com outros sistemas do cliente.

Sistema de Armazenamento Web

Dependendo da necessidade do cliente poderemos armazenar as imagens em nosso servidor de web para que o cliente possa acessar as suas imagens em qualquer local no mundo.
 

Local de Produção

Alem de nossa infra-estrutura interna para a digitalização dos documentos, há a possibilidade de se montar uma dentro do cliente para melhor atende-lo.

Controle de Qualidade

Para cada cliente criamos procedimentos de etapas de produção rigorosos para que todo o processo tenha qualidade do inicio ao fim.
 

Gravação e Duplicação

Para clientes que tenha necessidade de duplicação de imagens temos prestação de serviços de gravação em mídias como CR-R, DVD-R e VHS.

Loteamento e Rastreabilidade

A digitalização de documentos pode ser feita em documentos já organizados ou não, internamente usamos um processo de classificação de lote do layout do cliente ou se não tiver um, criamos um especialmente para o mesmo, todo o processo possui um controle de rastreabilidade, o que permite localizar documentos dentro dos lotes, está rastreabilidade é também fornecida ao cliente sem custo algum.

Qualquer Tipo de Documento

Nosso sistema de digitalização por processo fotográfico, permite melhor qualidade em qualquer tipo de digitalização, seja ela com texto, com foto, com transparência ou mista.

 
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