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Conversão de um suporte físico de dados
(papel, microfilme) para um suporte em formato digital
visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações,
mediante a visualização instantânea das imagens a
multi-usuários.
Para reduzir custos ao longo do tempo, garantir maior
agilidade na consulta e segurança na preservação dos seus
documentos, a Brascomp oferece serviços de Digitalização e
Indexação de Documentos. Além disso, a sua empresa pode
contar com a tecnologia de Assinatura Digital para atestar a
fé pública e valor jurídico dos seus documentos digitais.
A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além
do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que
tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador
extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe
de pagar as parcelas.
A Solução: Digitalização e Indexação dos Documentos
O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são
convertidos para o meio digital, transformados em imagens ou
gravados em arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens
passam por um tratamento especial de software que garante a
qualidade.
A indexação dos documentos pode ser feita pela tecnologia de
reconhecimento de código de barras, complemento manual de
dados e pela integração de informações contidas em bases de
dados fornecidas pela sua empresa.
As imagens e documentos eletrônicos podem ser
gravados em:
CDs e/ou DVDs já com os dados de índices e um visualizador
para pesquisa diretamente na mídia;
Os Benefícios:
integração, controle, rapidez, segurança e qualidade
Imagens nítidas e de tamanho reduzido.
Qualidade nos índices dos documentos.
Segurança no armazenamento.
Serviço eficiente e rápido.
Serviços de customização para integração com outros sistemas
do cliente.
Sistema de Armazenamento Web
Dependendo da necessidade do cliente poderemos armazenar as
imagens em nosso servidor de web para que o cliente possa
acessar as suas imagens em qualquer local no mundo.
Local de Produção Alem de
nossa infra-estrutura interna para a digitalização dos
documentos, há a possibilidade de se montar uma dentro do
cliente para melhor atende-lo.
Controle de Qualidade Para cada
cliente criamos procedimentos de etapas de produção
rigorosos para que todo o processo tenha qualidade do inicio
ao fim.
Gravação e Duplicação Para
clientes que tenha necessidade de duplicação de imagens
temos prestação de serviços de gravação em mídias como CR-R,
DVD-R e VHS.
Loteamento e Rastreabilidade A
digitalização de documentos pode ser feita em documentos já
organizados ou não, internamente usamos um processo de
classificação de lote do layout do cliente ou se não tiver
um, criamos um especialmente para o mesmo, todo o processo
possui um controle de rastreabilidade, o que permite
localizar documentos dentro dos lotes, está rastreabilidade
é também fornecida ao cliente sem custo algum.
Qualquer Tipo de Documento Nosso
sistema de digitalização por processo fotográfico, permite
melhor qualidade em qualquer tipo de digitalização, seja ela
com texto, com foto, com transparência ou mista. |
Digitalização
Interatividade
